Ковид-19 вирусын тархалттай холбоотойгоор дэлхий дахин гэрээсээ ажиллах хэв маягийг нэвтрүүлж, цахиурын хөндийн зарим байгууллагууд цаашид хэзээ ч оффисоо нээхгүй гэдгээ хүртэл мэдэгдээд байгаа билээ. Хэдэн арван жилийн өмнөөс дэлхий дахинд “remote workers” буюу “зайнаас ажиллагсад” гэсэн нэр томёо нэвтэрч, байгууллагууд ч мөн адил цагаар биш, тухайн ажилтныг хийсэн ажлынх нь бүтээмжээр хэмжих систем рүү бага багаар шилжиж байсан билээ.

Цахим шилжилтэд хүн төрөлхтөн бэлэн байсан эсэхийг дэлхий дахиныг нөмрөөд буй коронавирусийн цар тахал шалгасаар байна. Техник технологийн дэвшлийг ашиглан ажилтнуудаа онлайнаар буюу зайнаас ажиллуулах жишиг нэлээд хэдэн жилийн өмнөөс эхлэлтэй ч өнөөдрийнх шиг ийм олноороо гэрээсээ ажиллана гэж тухайн үед хэн ч төсөөлөөгүй нь лавтай.

Дэлхийн хөгжиж буй 90 гаруй улсад зохион байгуулагддаг гарааны бизнесүүдийн шилдгийг шалгаруулдаг “Seedstar World Competition 2020/21” тэмцээний Үндэсний аварга шалгаруулах тэмцээн өнгөрсөн бямба гарагт SMS marketing space-д амжилттай зохион байгуулагдлаа. Нийт 40 гаруй гарааны бизнес эрхлэгчид эхний шатны шалгаруулалтад оролцсоноос сүүлийн шатанд “TomYo” боловсролын платформ, “Оnefit” фитнесийн цогц үйлчилгээний аппликейшн, “Дижитал кредит” зээлийн цахим маркет, “Crowd asset” Монголын анхны олон нийтийн санхүүжилтийн платформ, “odo shop” онлайн худалдааны аппликейшн зэрэг 5 гарааны бизнес өрсөлдсөн юм.

Azure Active Directory бол Microsoft корпорацийн үүлэн технологид суурилсан төвлөрсөн нэг цэгээс хэрэглэгчийн хандалт, нэвтрэх эрхийн менежмент хийдэг үйлчилгээ юм.  Энэхүү шийдлийг хэрэглэгч ямар эх сурвалж руу нэвтэрч  байгаагаас  хамааран 2 хувааж авч үздэг:  

Бизнесийн салшгүй нэг хэсэг болсон хэвлэх хувилах үйл ажиллагаанд зориулан өндөр үнэтэй хувилах төхөөрөмжийн худалдан авалт түүнийгээ дагаад засвар үйлчилгээ, хор, бул, сэлбэг хэрэгсэл гээд л олон төрлийн зардал ар араасаа гарсаар л байдаг. Энэ үед байгууллагын хэвлэж буй нэгж хуудас бүр тухайн зардал болж гарын салаагаар урсаж байгаа бөгөөд тэрхүү хэвлэлт бүрийг үнэ цэнэ, үр ашигтай байлгах нь зүйтэй билээ.

Azure Active Directory бол Microsoft-ын үүлэн технологид суурилсан төвлөрсөн нэг цэгээс хэрэглэгчийн хандалт, нэвтрэх эрхийн менежмент хийдэг үйлчилгээ юм.  Энэхүү шийдлийг хэрэглэгч ямар эх сурвалж руу нэвтэрч  байгаагаас  хамааран 2 хувааж авч үздэг:  

Хэдхэн сарын өмнө Microsoft Teams дээр видео уулзалтын үеэр өөрийн орчноо солих background гэдэг сонголт нэмэгдэж байсан бол өчигдөр Together mode-ийг танилцууллаа. Үүний тусламжтайгаар тусгай background-уудаас өөрт таалагдсанаа сонгон тухайн хуралд оролцож байгаа бүх хүмүүсийг түүн дээр байрлуулах боломжийг олгож байгаа юм.

Байгууллагын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх технологийн олон шийдлүүд байдаг хэдий ч энэ нь цаанаа мэдээллийн аюулгүй байдлын асуудлыг хөндөж байдаг билээ. Тэгвэл Microsoft Intune нь байгууллагын ажилтнуудын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, байгууллагын датаг аюулгүй, хүртээмжтэй байлгахад чиглэсэн цогц клауд үйлчилгээ юм. Энэ үйлчилгээ нь ажилтнууд байгууллагын дата мэдээллийг өөрийн хүссэн төхөөрөмжөөс аюулгүй хандах боломжийг олгохын зэрэгцээ хандах эрх болон хандаж буй төхөөрөмжийн хувьд аюулгүй байдал хангасан эсэхийг шалган баталгаажуулдаг.

Мэдээллийн технологийн аутсорсинг үйлчилгээ нь бизнес эрхлэгчдэд мэдээллийн технологийн аюулгүй байдлаа мэргэжлийн хүмүүст даатгаж, өөрийн үндсэн бизнестээ илүү анхаарах боломжийг олгодог.

Цаг үеийн нөхцөл байдалтай холбоотойгоор томоохон эвентүүд цуцлагдаж онлайн хэлбэрт шилжиж байна. Албан байгууллагууд ч мөн адил зайнаас ажиллаж, өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа хэвийн явуулахын тулд хурлаа онлайнаар хийх болжээ.

Майкрософт корпорацын Монгол дахь шилдэг түншээр өнгөрсөн жил шалгарсан “Могул Сервис энд Саппорт” компани Microsoft 365 шийдлийн анх удаа ашиглах гэж байгаа байгууллагуудад зориулан Office 365 E1 Microsoft 365 Business Basic багцуудын лицензийг 6 сар үнэгүй ашиглах боломжийг олгож байна.

Бидэнд зайнаас ажиллах боломжийг олгодог Майкрософт корпорацийн О365 шийдэл нэрээ сольж, Microsoft 365 боллоо.

Power BI нь олон эх үүсвэртэй өгөгдлийг интерактив дашбоард болон BI тайланд хөрвүүлдэг бизнесийн аналитикийн шийдэл бүхий хэрэглүүр юм. Microsoft Office 365  шийдлийн нэг хэсэг болон 2013 онх танилцуулагдсан энэхүү програм нь нь төрөл бүрийн програм хангамж, холболт үйлчилгээ үзүүлдэг бөгөөд Power BI desktop, SaaS (үйлчилгээний программ хангамж)  дээр  суурилсан Power BI- ийн үйлчилгээ, мөн төрөл бүрийн платформ дээр ашиглагддаг мобайл application. Azure, SQL, Excel зэрэг Microsoft –ын системүүдийг ашиглан өгөгдлийн дүрслэлүүдийг хийдэг

Дижитал аялалд таныг хөтлөх нэгэн шинэхэн подкаст-д "Могул Сервис энд Саппорт" компанийн бизнес процесс автоматжуулалт хариуцсан менежер М.Түвшинтуяа оролцож, хэрхэн технологийн тусламжтайгаар бизнесийн өдөр тутмын процессуудаа автоматжуулж хэрхэн илүү хурдтай бөгөөд үр дүнтэй ажиллах талаар мэдээлэл өгчээ.

Эдийн засгийн хурдацтай хөгжил, түүнийг дагасан технологийн дэвшил биднийг бизнес процессоо илүү хурдан илүү, хялбар болгохыг шаардаж байна. Дижиталчлагдаж буй эринд байгууллага бүр өөрийн бизнестээ тохирсон, боломжийн үнэтэй технологийг сонгож, гар ажиллагаа ихтэй өдөр тутмын процессоо автоматжуулахыг хүсдэг. Гэвч уг асуудлыг шийдвэрлэхээр процессоо автоматжуулж клауд систем болгох бэлэн програм худалдан авахад тухайн байгууллагын процесс-д таарахгүй, шинээр хөгжүүлье гэтэл мэргэжилтэн дутагдах тохиолдол цөөнгүй гардаг.